Proiect: Aprobarea circuitului informational in Registrul Electronic National de Vaccinari

Ministerul Sanatatii a lansat in dezbatere publica joi, 22 septembrie 2016, Proiectul de Hotarare de Guvern privind aprobarea metodologiei de raportare si a circuitului informational in Registrul Electronic National de Vaccinari.

Potrivit proiectului privind aprobarea metodologiei de raportare si a circuitului informational in Registrul Electronic National de Vaccinari

Toti medicii vaccinatori au urmatoarele responsabilitati/ atributii:

• Orice medic care vaccineaza pe teritoriul Romaniei, indiferent de sursa de provenienta a vaccinului, are obligatia de a se inregistra in RENV si de a introduce informatiile despre vaccinare
• Solicitarea prin intermediul Directiilor de Sanatate Publica judetene si a Municipiului Bucuresti a datelor de acces in RENV si actualizarea datelor inscrise in rubrica “Contul meu” de fiecare data cand apar modificari
• Introducerea datelor in RENV folosindu-se datele de acces unice ale medicului respectiv
• Preluarea in baza de date din RENV a fiselor copiilor inregistrati de catre maternitate, completarea/ corectarea datelor din fisa copilului
• Introducerea unei noi inregistrari a unei fise se va face doar dupa ce se asigura ca nu se realizeaza dublarea acesteia
• Inregistrarea datelor referitoare la vaccinare se va face in maxim 7 zile de la ziua administrarii vaccinului sau cel tarziu pana la sfarsitul lunii calendaristice
• Inregistrarea datelor referitoare la vaccinare se va face doar ca o consecinta a activitatii proprii. Prin exceptie, introduce vaccinurile efectuate de alti medici in cazul existentei adeverintei de vaccinare in situatii epidemiologice speciale
• Eliberarea fisei copilului, cu tot istoricul vaccinarilor, la solicitarea apartinatorilor
• Gestionarea electronica a stocurilor.
• Inregistrarea datelor referitoare la RAPI precum si a cauzelor neefectuarii vaccinurilor.
• Comunica Directiilor de Sanatate Publica judetene si a Municipiului Bucuresti inadvertente privind datele inregistrate, propune solutii de remediere
• Participarea la sesiunile de instruire organizate de directiile de sanatate publica/INSP in domeniul implemenarii RENV si/sau al vaccinologiei.
• Verifica periodic site-ul www.insp.gov.ro rubrica RENV si mesageria interna pentru a afla informatii la zi despre modificari in aplicatie/ revizuirea manualelor si procedurilor de raportare existente
• Asigurarea confidentialitatii si a securitatii informatiilor din RENV, la nivelul unitatii sanitare

In plus, medicii de familie vaccinatori au urmatoarele responsabilitati:

• Actualizeaza lista proprie din RENV in functie de miscarea asiguratilor din lista proprie aflata in evidenta Casei de Asigurari de Sanatate
• Verificarea corectitudinii datelor afisate referitoare la receptia vaccinurilor operate in RENV de catre Directiile de Sanatate Publica judetene si a Municipiului Bucuresti si confirmarea acestora. In situatia in care sunt constatate erori inregistrate de Directiile de Sanatate Publica judetene si a Municipiului Bucuresti care a operat distribuirea, medicul are obligatia de a contacta telefonic Directiile de Sanatate Publica judetene si a Municipiului Bucuresti pentru corectarea erorilor
• Completarea lunara a formularului de utilizare a vaccinurilor.
• Intocmeste necesarul de vaccin in format electronic si il transmite Directiilor de Sanatate Publica judetene si a Municipiului Bucuresti
• Intocmeste rapoarte necesare evaluarii activitatii proprii si analizeaza cauzele nevaccinarii
• Realizeaza catagrafia persoanelor eligibile la vaccinare in format electronic si o transmite Directiilor de Sanatate Publica judetene si a Municipiului Bucuresti
• Catagrafia persoanelor eligibile la vaccinare, datele privind administrarea vaccinurilor, rapoartele lunare, repartitia lunara a vaccinului, stocurile se vor transmite atat prin intermediul RENV-ului, cat si in formatul oficial stabilit
• Softurile de cabinet care vor folosi serviciul de web transfer pus la dispozitie de catre
RENV vor respecta parametrii solicitati de catre INSP in furnizarea informatiilor
• Actualizeaza antecedentele vaccinale ale copiilor din lista proprie si vaccinati in alta tara atunci cand ele sunt cunoscute.